Alle Funktionen

Software, die mit Ihrem
Business wächst

Von der ersten Rechnung bis zur Steuererklärung – RechnungsChef vereint alle Werkzeuge, die Selbständige und kleine Unternehmen täglich brauchen.

Rechnungen

Professionelle Rechnungen in unter 2 Minuten

Erstellen Sie gesetzeskonforme PDF-Rechnungen mit Ihrer Unternehmensmarke. Wählen Sie aus mehreren Vorlagen und passen Sie Farben, Logo und Schriften individuell an.

  • Vorschau in Echtzeit – keine Überraschungen
  • Automatische Rechnungsnummern nach Ihrem Schema
  • Mehrwertsteuer, Nettobetrag und Rabatte automatisch berechnet
  • Wiederkehrende Rechnungen & Abo-Rechnungen
  • Rechnungen als Entwurf speichern und später fertigstellen

Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben im Griff

Erfassen Sie alle Belege zentral, kategorisieren Sie Ausgaben automatisch und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen – ohne Buchhaltungskenntnisse.

  • Automatische Kategorisierung von Ausgaben per KI
  • Belegerfassung per Foto aus der App
  • Jahresauswertung und Gewinn-&-Verlust-Rechnung
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater
  • Bankverbindung synchronisieren (PSD2)

Umsatzsteuer

USt-Voranmeldung per ELSTER – direkt aus der App

Keine mühsame Datenübertragung mehr. RechnungsChef berechnet Ihre Umsatzsteuer automatisch und übermittelt die Voranmeldung direkt ans Finanzamt.

  • Monatliche und quartalsweise Voranmeldung
  • Direkte ELSTER-Übertragung ans Finanzamt
  • Kleine-Unternehmer-Regelung (§19 UStG) unterstützt
  • Automatische Erinnerung vor Abgabefrist
  • Archivierung aller Übermittlungen

REST-API

In Ihre Systeme integrieren – in Minuten

Verbinden Sie RechnungsChef mit Ihrem CRM, Shop oder ERP. Unsere RESTful API mit umfangreicher Dokumentation macht die Integration zum Kinderspiel.

  • RESTful JSON-API mit OpenAPI-Spezifikation
  • Webhooks für alle relevanten Ereignisse
  • SDKs für PHP, JavaScript, Python
  • API-Keys mit granularen Berechtigungen
  • Sandbox-Umgebung zum Testen
API-Dokumentation ansehen

E-Mail & Versand

Rechnungen professionell versenden

Versenden Sie Rechnungen direkt aus RechnungsChef per E-Mail – mit Ihrem eigenen Absender, professionellen Vorlagen und automatischer Mahnerinnerung.

  • E-Mail-Versand mit eigenem Domain-Absender
  • Lesebestätigung und Öffnungs-Tracking
  • Automatische Zahlungserinnerungen (1., 2., 3. Mahnung)
  • Shareable Payment-Link für schnellere Zahlung
  • Massenversand für wiederkehrende Rechnungen

Sicherheit & Compliance

GoBD-konform und revisionssicher

Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Ihre Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind jederzeit für Betriebsprüfungen abrufbar.

  • GoBD-zertifizierte Archivierung
  • DSGVO-konform – Daten in Deutschland
  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Daten
  • Tägliche Backups in ISO-zertifizierten Rechenzentren
  • Unveränderlichkeit archivierter Belege garantiert

Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Tools

RechnungsChef lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren.

DATEV Steuerberater-Export
ELSTER Finanzamt-Direktübermittlung
Zapier 5.000+ Apps verbinden
WooCommerce Shop-Rechnungen automatisch
Stripe Online-Zahlung akzeptieren
Lexoffice Daten-Migration

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