Alle Funktionen
Software, die mit Ihrem
Business wächst
Von der ersten Rechnung bis zur Steuererklärung – RechnungsChef vereint alle Werkzeuge, die Selbständige und kleine Unternehmen täglich brauchen.
Rechnungen
Professionelle Rechnungen in unter 2 Minuten
Erstellen Sie gesetzeskonforme PDF-Rechnungen mit Ihrer Unternehmensmarke. Wählen Sie aus mehreren Vorlagen und passen Sie Farben, Logo und Schriften individuell an.
- Vorschau in Echtzeit – keine Überraschungen
- Automatische Rechnungsnummern nach Ihrem Schema
- Mehrwertsteuer, Nettobetrag und Rabatte automatisch berechnet
- Wiederkehrende Rechnungen & Abo-Rechnungen
- Rechnungen als Entwurf speichern und später fertigstellen
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben im Griff
Erfassen Sie alle Belege zentral, kategorisieren Sie Ausgaben automatisch und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen – ohne Buchhaltungskenntnisse.
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben per KI
- Belegerfassung per Foto aus der App
- Jahresauswertung und Gewinn-&-Verlust-Rechnung
- DATEV-Export für Ihren Steuerberater
- Bankverbindung synchronisieren (PSD2)
Umsatzsteuer
USt-Voranmeldung per ELSTER – direkt aus der App
Keine mühsame Datenübertragung mehr. RechnungsChef berechnet Ihre Umsatzsteuer automatisch und übermittelt die Voranmeldung direkt ans Finanzamt.
- Monatliche und quartalsweise Voranmeldung
- Direkte ELSTER-Übertragung ans Finanzamt
- Kleine-Unternehmer-Regelung (§19 UStG) unterstützt
- Automatische Erinnerung vor Abgabefrist
- Archivierung aller Übermittlungen
REST-API
In Ihre Systeme integrieren – in Minuten
Verbinden Sie RechnungsChef mit Ihrem CRM, Shop oder ERP. Unsere RESTful API mit umfangreicher Dokumentation macht die Integration zum Kinderspiel.
- RESTful JSON-API mit OpenAPI-Spezifikation
- Webhooks für alle relevanten Ereignisse
- SDKs für PHP, JavaScript, Python
- API-Keys mit granularen Berechtigungen
- Sandbox-Umgebung zum Testen
E-Mail & Versand
Rechnungen professionell versenden
Versenden Sie Rechnungen direkt aus RechnungsChef per E-Mail – mit Ihrem eigenen Absender, professionellen Vorlagen und automatischer Mahnerinnerung.
- E-Mail-Versand mit eigenem Domain-Absender
- Lesebestätigung und Öffnungs-Tracking
- Automatische Zahlungserinnerungen (1., 2., 3. Mahnung)
- Shareable Payment-Link für schnellere Zahlung
- Massenversand für wiederkehrende Rechnungen
Sicherheit & Compliance
GoBD-konform und revisionssicher
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Ihre Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind jederzeit für Betriebsprüfungen abrufbar.
- GoBD-zertifizierte Archivierung
- DSGVO-konform – Daten in Deutschland
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Daten
- Tägliche Backups in ISO-zertifizierten Rechenzentren
- Unveränderlichkeit archivierter Belege garantiert
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
RechnungsChef lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren.
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